Buku Laporan Perkembangan Peserta
Di PPSDMS ada sebuah perangkat yang terbilang sangat penting keberadaannya, khususnya dalam evaluasi program pembinaan yang sudah berjalan. Perangkat ini dikenal dengan Buku Laporan Perkembangan Peserta (BLPP), berisi 12 halaman ukuran A4 dengan cover dominan putih dan logo PPSDMS di depannya. Di dalamnya berisi tabel-tabel kosong yang harus diisi dengan catatan aktivitas dan prestasi. Selain dalam bentuk hard copy, ada pula bentuk soft copy berupa file excel yang berfungsi untuk menghitung skor kinerja yang sudah tercatat dalam BLPP hard copy.
BLPP adalah salah satu inovasi dalam periode pembinaan peserta PPSDMS Angkatan IV ini. Sebagaimana namanya, BLPP ini bertujuan untuk mengevaluasi perkembangan peserta. Proses pembinaan yang semakin kompleks secara tidak langsung menuntut pula mekanisme evaluasi yang semakin ketat dari waktu ke waktu untuk mendorong peserta mencapai target-target yang telah ditetapkan. Evaluasi disertai dengan mekanisme apresiasi yang tepat akan menciptakan iklim kompetisi yang positif di antara peserta untuk menjadi yang terbaik.
BLPP, baik hard copy dan soft copy, diberikan kepada setiap peserta PPSDMS di awal bulan. Setelah itu para peserta mengisi tabel-tabel di dalamnya sesuai dengan capaian dan aktivitas mereka selama satu bulan tersebut. Di akhir bulan, hard copy dan soft copy BLPP diserahkan kepada Manajer Asrama, divalidasi dan selanjutnya dikirimkan ke pusat untuk diolah lebih lanjut.
BLPP berusaha mengevaluasi kinerja peserta selama sebulan penuh dengan selengkap-lengkapnya dan seadil-adilnya. Selengkap-lengkapnya bermakna seluruh aktivitas peserta mulai dari yang berjalan rutin bulanan, pekanan bahkan harian berusaha dipantau dan dimasukkan ke dalam tabel isian yang ada. Demikian pula setiap prestasi di berbagai bidang dimasukkan selengkap-lengkapnya, mulai dari bidang akademik, organisasi, kepanitiaan, seminar, membaca buku, menulis, hingga entrepeneurship. Seadil-adilnya bermakna pemberian skor atas semua aktifitas dan capaian yang ada dilakukan sedemikian rupa sesuai dengan bobot masing-masing aktifitas dan capaian tersebut.
Seperti sudah disebutkan sebelumnya, selain dalam bentuk hard copy, BLPP ini dilengkapi pula dengan dokumen soft copy yang bertujuan untuk merekapitulasi hasil yang sudah dituliskan pada hard copy. Setiap aktivitas dan capaian yang dicatat memiliki skor masing-masing sesuai dengan bobot dan frekuensinya. Sebagai contoh, setiap peserta menunaikan Shalat Subuh berjama’ah di masjid mendapat nilai 30, menjadi Ketua Organisasi Kemahasiswaan di tingkat Universitas mendapat nilai 300, dan lain-lain. Dengan demikian, di akhir bulan dapat diketahui berapa skor total kinerja peserta pada bulan tersebut.
Dari 5 orang peserta di tiap regional yang berhasil mengumpulkan skor tertinggi, Manajer Asrama memilih peserta terbaik untuk regionalnya yang berhak meraih predikat “Regional Young Leader of the Month.” Kemudian, peraih “Regional Young Leader of The Month” yang masuk dari 5 Regional dengan skor tertinggi didaulat menjadi peserta PPSDMS terbaik bulan tersebut dengan predikat “National Young Leader of The Month.”
Proses belum berakhir sampai disini. Skor BLPP peserta menyumbang 60% dari penilaian kinerja masing-masing Regional. Sisanya, 40%, adalah kinerja manajemen asrama yang diukur dengan sistem penilaian yang terpisah. Gabungan dari kedua hal yang tidak lain gambaran dari output dan proses manajemen di masing-masing Regional yang dihitung sedemikian rupa sehingga menghasilkan nilai indeks kinerja masing-masing Regional. Regional yang mecapai nilai indeks tertinggi adalah menjadi Regional terbaik bulan tersebut dengan predikat “Region of The Month.”
BLPP memang bukanlah malaikat yang mencatat setiap gerak-gerik, tindak tanduk bahkan lintasan hati dan pikiran peserta PPSDMS. BLPP hanyalah sebuah buku tak lebih dari 12 halaman berisi tabel-tabel kosong, atau juga file kecil berukuran tak lebih dari 10 Mb, di mana pesertalah yang mencatat capaian-capaian mereka setiap hari, pekan dan bulan. Itu pun tidak semua akifitas yang mereka lalui dari waktu ke waktu yang berhasil dievaluasi. Peluang peserta mengisi dengan data yang tidak tepat juga sangat besar. Namun semuanya kembali kepada tujuan perangkat ini yaitu, mengevaluasi aktifitas dan capaian. Dari waktu ke waktu perangkat ini terus disempurnakan. Alhamdulillah skor kinerja peserta secara umum meningkat dari bulan ke bulan. Prestasi demi prestasi mereka raih. Insya Allah bukan dalam rangka riya (pamer), melainkan hanya mencari keridhaan dari Allah semata.[awa/am]
